Guía paso a paso para comenzar a usar el sistema
Al ingresar por primera vez, el sistema te pedirá los datos de tu agencia:
Haz clic en "Registrar mi agencia y comenzar".
Las categorías son los tipos de servicio que ofrece tu agencia. Ve al menú lateral → Categorías.
Repite para cada tipo de servicio que ofrezcas.
El catálogo son los servicios específicos dentro de cada categoría. Ve al menú → Catálogo.
Repite para cada hotel, tour o servicio que manejes.
https://travels.softify-tech.com/demo/hotel-ejemplo.pdf
Ve al menú → Clientes.
Ve al menú → Reservaciones → "Nueva Reservación".
Haz clic en "Crear Reservación".
El saldo se actualiza automáticamente.
Ve al menú → Cotizaciones → "Nueva Cotización".
Haz clic en "Crear Cotización".
También puedes descargar la cotización como PDF para enviarla.
Ve al menú → Vuelos → "Nueva Cotización".
Haz clic en "Crear Cotización de Vuelo" y comparte el link.
Con estos pasos ya puedes gestionar clientes, reservaciones y cotizaciones.
Ve a Configuración → pestaña "Métodos de Pago".
Configura las comisiones bancarias que manejas (ej: "TDC 3 Meses sin intereses"). El sistema calculará automáticamente cuánto se abona a la reserva después de descontar la comisión bancaria.
Ve a Promociones → "Nueva Promoción".
Sube tus ofertas y tours con título, descripción, precio, imagen y PDF con itinerario. Marca como "Destacada" para que aparezca en la portada de tu web.
Ve a Configuración → pestaña "Certificados".
Sube tus certificaciones (PDF o imagen) para mostrarlas en tu página web.
Ve a Configuración → pestaña "Testimonios".
Agrega los embeds de Facebook o Google con opiniones de tus clientes.
Ve a Configuración → pestaña "Redes Sociales".
Agrega los links de tus redes (Instagram, Facebook, TikTok, etc.)
Cuando marcas "Requiere autorización de tarjeta" en una reservación:
Tu agencia tiene un formulario público donde las personas pueden solicitar cotización. Es un link que puedes poner en redes sociales, bio de Instagram, publicaciones de Facebook, etc.
Para obtener tu link:
Cuando alguien llene el formulario, te aparecerá en el Dashboard como "Solicitud de cotización pendiente" con su nombre, teléfono (link directo a WhatsApp) y destino. Puedes marcarla como atendida o eliminarla.
Ve a Comisiones para asignar y dar seguimiento a las comisiones de tu equipo.
Ve a Ingresos para ver todos los pagos recibidos con filtros por fecha y tipo.
Ve a Usuarios para agregar más personas a tu equipo con roles: